Zamiana starego numeru księgi wieczystej na nowy w 3 prostych krokach

Często zgłaszają się do mnie osoby ze sprawą dotyczącą nieruchomości, mając jedynie jej stary nr księgi wieczystej. Chcąc poznać stan prawny nieruchomości, a niekoniecznie mając ochotę jechać do Sądu, musimy poznać elektroniczny numer księgi wieczystej (inaczej zwany „nowym numerem księgi wieczystej”). Tylko on pozwoli nam bez wychodzenia z domu, przy użyciu jedynie internetowej wyszukiwarki ksiąg wieczystych, zbadać tak istotny stan prawny danej nieruchomości.

Dzisiaj pokażę Ci jak dokonać zamiany starego numeru księgi wieczystej na nowy w 3 prostych krokach.

O co w ogóle chodzi z tym nowym/starym numerem?

W 2003 r. rozpoczęła się w Polsce informatyzacja ksiąg wieczystych, czyli przenoszenie treści ksiąg wieczystych w formie papierowej do struktur ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym. Wtedy to stare numery ksiąg wieczystych, zyskały swój nowy elektroniczny format.

Przykład:

Numer stary – Kw. nr 299863

Numer nowy – PO1P/ 000299863/6

Chcąc więc skorzystać z tak ułatwiającej życie, internetowej wyszukiwarki ksiąg wieczystych, potrzebujesz mieć właśnie ten nowy numer księgi wieczystej.

Zamiana starego na nowy w 3 prostych krokach.

Nowy nr księgi wieczystej składa się z trzech części, oddzielonych od siebie ukośnikiem. Mając stary numer kw i stosując się to poniższych instrukcji, z łatwością ustalisz jak wyglądają te części i zdobędziesz nowy nr księgi wieczystej

  • Część I – to kod Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, w którym księga się znajduje, a właściwego dla regionu Polski, w którym położona jest nieruchomość. Kod ten składa się z czterech znaków (litery i cyfry). Ustalisz go na stronie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, na podstawie alfabetycznego spisu kodów wydziałów sądowych, gdzie znajduje się rozwijana lista, na której wyszukasz i odznaczysz właściwe miasto i tym samym właściwy kod.

  • Część II – to właściwy numer księgi wieczystej. Jeżeli posiadasz stary nr księgi wieczystej w wersji papierowej, to wystarczy go uzupełnić zerami do ośmiu znaków (system uzupełnia zera w sposób automatyczny).

  • Część III – to cyfra kontrolna, która jest nadawana w chwili zakładania księgi w postaci elektronicznej (od 0 do 9). Możesz ustalić ją metodą prób i błędów, wpisując po kolei cyfry od jeden do dziewięciu, aż znajdziesz tą właściwą, która pozwoli Ci wyszukać księgę. Możesz również mając już kod właściwego Wydziału Wieczystoksięgowego oraz stary nr kw, wygenerować bezpłatnie cyfrę kontrolną poprzez stronę zawierającą jej bezpłatny generator.

Tym sposobem masz już nowy nr kw i szczególnie w sytuacji, gdy chcesz nabyć nieruchomość – nie zawahaj się go użyć 😉 Pozwali Ci to na poznanie stanu prawnego danej nieruchomości i uniknięcie przykrych niespodzianek.

Masz wątpliwości, pytania, chcesz się podzielić swoją opinią, zostaw komentarz.

Każdy czytam i staram się na bieżąco odpisywać.

 

Jeżeli jednak potrzebujesz indywidualnej płatnej porady prawnej, napisz do mnie na adres mailowy: kontakt@kancelariawieczorek.pl

 

8 thoughts on “Zamiana starego numeru księgi wieczystej na nowy w 3 prostych krokach

  1. Dziękuję za jasne i proste wytłumaczenie zagadnienia, ma pani bardzo ładny blog, dodaję do ulubionych 🙂

  2. Witam, jeśli dwie rodziny kupują dom bliźniak – posiadający jedną księgę wieczystą, a bank jednej i drugiej rodziny wymaga, nowych ksiąg wieczystych – co zrobić? Notariusz chce zostawić stara księgę dla jednej rodziny, a drugiej założyć nową. Co zrobić, aby powstały dwie nowe? Pozdrawiam

    1. Proszę porozmawiać z notariuszem o złożenie wniosku o zamknięcie starej księgi i założenie dwóch nowych dla połówek bliźniaka.

  3. Dzień dobry, świetny blog! Za pomocą Pani wskazówek ustaliłam nowy numer KW, jednak na stronie EKW pojawia się komunikat „Księga o numerze: xxxx / xxxxxxxx / x nie została odnaleziona”. O co może chodzić?

  4. Niestety nie jest to takie zero-jedynkowe jak Pani pisze. Są przypadki gdzie na terenie tego samego wydziału ksiąg wieczystych znajduje się kilka działek o takim samym numerze starej księgi. W tym przypadku niestety próba odnalezienia wyżej wymienionym sposobem nie sprawdza się. Nie zmienia to faktu, że dla większości przypadków jest absolutnie przydatna.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *